শুক্রবার, ৩১ জানুয়ারি ২০২৫
মো. আশিকুর রহমান
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ক্রমাগত বাড়ছে কাজের চাপ। কখনো অফিসের মিটিং, কখনো পরিবারের দায়িত্ব, আবার কখনো সামাজিক অনুষ্ঠানের দাওয়াত; সব মিলিয়ে কোথায় কী গুরুত্বপূর্ণ, তা বোঝাই কঠিন হয়ে পড়ে। এই জটিল সমস্যার সমাধান দিতে পারে একটি সহজ অথচ কার্যকর পদ্ধতি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।
এই ম্যাট্রিক্স তৈরি করেছিলেন যুক্তরাষ্ট্রের সাবেক প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার, যিনি দক্ষতার সঙ্গে তাঁর দায়িত্ব পালন করতে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতেন। এটি চারটি কোয়াড্রান্টে ভাগ করা হয়েছে, যেখানে কাজের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বাছাই করা হয়। চলুন, একবার গভীরে তাকাই।
কোয়াড্রান্ট-১: জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ
এই বিভাগে সেই কাজগুলো থাকে, যেগুলো একই সঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরি। যেমন অফিসের জরুরি রিপোর্ট জমা দেওয়া, কোনো স্বাস্থ্যসংক্রান্ত সমস্যার তৎক্ষণাৎ সমাধান বা বড় মিটিংয়ের প্রস্তুতি। এই কাজগুলো তাৎক্ষণিক সমাধানের প্রয়োজনীয়তা সৃষ্টি করে। যদি এগুলো সময়মতো না করা হয়, তবে তা বড় সমস্যার কারণ হতে পারে।
উদাহরণ
কোয়াড্রান্ট-২: গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরি নয়
এটি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। এই কোয়াড্রান্টে থাকা কাজগুলো তাৎক্ষণিক নয়, তবে এগুলো দীর্ঘমেয়াদে আপনার জীবনে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। তাই এগুলো সময় নির্ধারণ করে ধীরে ধীরে সম্পন্ন করা উচিত।
উদাহরণ
আমরা বেশির ভাগ সময় এই কোয়াড্রান্টের কাজগুলো এড়িয়ে যাই, কারণ এগুলো ‘জরুরি’ নয়। তবে সফল মানুষেরা এই কাজগুলোতে মনোযোগ দেন, কারণ এগুলো দীর্ঘমেয়াদে তাঁদের দক্ষতা এবং জীবনযাত্রার মান উন্নত করে।
কোয়াড্রান্ট-৩: জরুরি, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়
এই বিভাগে থাকা কাজগুলো জরুরি বলে মনে হয়, কিন্তু আসলে আপনার ব্যক্তিগত গুরুত্ব বহন করে না। আপনি এগুলো অন্য কাউকে ডেলিগেট করতে পারেন।
উদাহরণ
এই কাজগুলো প্রায়ই আমাদের সময় নষ্ট করে এবং শক্তি অপচয় করে। তাই দক্ষভাবে এগুলো পরিচালনা করা জরুরি।
কোয়াড্রান্ট-৪: জরুরি নয় এবং গুরুত্বপূর্ণও নয়
এটি একেবারে সময় নষ্টের কাজ। এই কাজগুলোকে এড়িয়ে চলা উচিত।
উদাহরণ
এগুলো আপনার জীবনে কোনো ইতিবাচক প্রভাব ফেলে না। তাই এগুলোকে সরাসরি বাদ দেওয়াই ভালো।
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ক্রমাগত বাড়ছে কাজের চাপ। কখনো অফিসের মিটিং, কখনো পরিবারের দায়িত্ব, আবার কখনো সামাজিক অনুষ্ঠানের দাওয়াত; সব মিলিয়ে কোথায় কী গুরুত্বপূর্ণ, তা বোঝাই কঠিন হয়ে পড়ে। এই জটিল সমস্যার সমাধান দিতে পারে একটি সহজ অথচ কার্যকর পদ্ধতি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।
এই ম্যাট্রিক্স তৈরি করেছিলেন যুক্তরাষ্ট্রের সাবেক প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার, যিনি দক্ষতার সঙ্গে তাঁর দায়িত্ব পালন করতে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতেন। এটি চারটি কোয়াড্রান্টে ভাগ করা হয়েছে, যেখানে কাজের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বাছাই করা হয়। চলুন, একবার গভীরে তাকাই।
কোয়াড্রান্ট-১: জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ
এই বিভাগে সেই কাজগুলো থাকে, যেগুলো একই সঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরি। যেমন অফিসের জরুরি রিপোর্ট জমা দেওয়া, কোনো স্বাস্থ্যসংক্রান্ত সমস্যার তৎক্ষণাৎ সমাধান বা বড় মিটিংয়ের প্রস্তুতি। এই কাজগুলো তাৎক্ষণিক সমাধানের প্রয়োজনীয়তা সৃষ্টি করে। যদি এগুলো সময়মতো না করা হয়, তবে তা বড় সমস্যার কারণ হতে পারে।
উদাহরণ
কোয়াড্রান্ট-২: গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরি নয়
এটি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। এই কোয়াড্রান্টে থাকা কাজগুলো তাৎক্ষণিক নয়, তবে এগুলো দীর্ঘমেয়াদে আপনার জীবনে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। তাই এগুলো সময় নির্ধারণ করে ধীরে ধীরে সম্পন্ন করা উচিত।
উদাহরণ
আমরা বেশির ভাগ সময় এই কোয়াড্রান্টের কাজগুলো এড়িয়ে যাই, কারণ এগুলো ‘জরুরি’ নয়। তবে সফল মানুষেরা এই কাজগুলোতে মনোযোগ দেন, কারণ এগুলো দীর্ঘমেয়াদে তাঁদের দক্ষতা এবং জীবনযাত্রার মান উন্নত করে।
কোয়াড্রান্ট-৩: জরুরি, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়
এই বিভাগে থাকা কাজগুলো জরুরি বলে মনে হয়, কিন্তু আসলে আপনার ব্যক্তিগত গুরুত্ব বহন করে না। আপনি এগুলো অন্য কাউকে ডেলিগেট করতে পারেন।
উদাহরণ
এই কাজগুলো প্রায়ই আমাদের সময় নষ্ট করে এবং শক্তি অপচয় করে। তাই দক্ষভাবে এগুলো পরিচালনা করা জরুরি।
কোয়াড্রান্ট-৪: জরুরি নয় এবং গুরুত্বপূর্ণও নয়
এটি একেবারে সময় নষ্টের কাজ। এই কাজগুলোকে এড়িয়ে চলা উচিত।
উদাহরণ
এগুলো আপনার জীবনে কোনো ইতিবাচক প্রভাব ফেলে না। তাই এগুলোকে সরাসরি বাদ দেওয়াই ভালো।
বাংলাদেশ পেট্রোলিয়াম করপোরেশনের অঙ্গপ্রতিষ্ঠান যমুনা অয়েল কোম্পানি লিমিটেডে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির ২৩ ধরনের শূন্য পদে ৩০ জন নিয়োগ দেওয়া হবে। বুধবার (২৯ জানুয়ারি) আবেদনপ্রক্রিয়া শুরু হয়েছে।
২০ ঘণ্টা আগে
ইউএস-বাংলা এয়ারলাইনস জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। প্রতিষ্ঠানটির একটি শূন্য পদে ৪ জনকে নিয়োগ দেওয়া হবে। এ নিয়োগ নবীন গ্র্যাজুয়েটদেরও আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়েছে।
২০ ঘণ্টা আগে
ইউএস-বাংলা এয়ারলাইন্স জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। প্রতিষ্ঠানটির একটি শূন্য পদে ৪ জনকে নিয়োগ দেওয়া হবে। এ নিয়োগ নবীন গ্র্যাজুয়েটদেরও আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়েছে। প্রার্থীরা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।
১ দিন আগেজনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে সাউথইস্ট ব্যাংক লিমিটেড। প্রতিষ্ঠানটিতে অফিসারের শূন্য পদে একাধিক লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। আগ্রহী প্রার্থীরা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।
১ দিন আগে
