Ajker Patrika

পরামর্শ: ফরমাল ই-মেইল পাঠাতে হলে

আপডেট : ১৩ জানুয়ারি ২০২৪, ০৭: ৪২
পরামর্শ: ফরমাল ই-মেইল পাঠাতে হলে

আপনার ই-মেইলের ঠিকানা (অ্যাড্রেস) হতে হবে পেশাদার। আপনার ই-মেইল ঠিকানা যদি angel@gmail, bujbalok@hotmail, blackhat@yahoo, gghtbv@yahoo, smartboy @gmail প্রভৃতির মতো হয়, তাহলে সেটি অপেশাদার হবে। এতে আপনার রুচিহীনতার পরিচয় প্রকাশ পাবে। আপনাকে আনস্মার্ট হিসেবে উপস্থাপন করবে। তাই ই-মেইল আইডি খোলার সময় অবশ্যই পেশাদার ই-মেইল আইডি খুলুন। পেশাদার ই-মেইল আইডি খুলতে আপনার একটা নাম ব্যবহার করুন। অনেক সময় একটা নাম ব্যবহার করে আইডি খুলতে গেলে দেখা যায়, ওই নামে অন্য কারও আইডি আছে, তাই খোলা যাচ্ছে না। সে ক্ষেত্রে নামের শেষে আপনার শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সংক্ষিপ্ত নাম অথবা কর্মস্থলের সংক্ষিপ্ত নাম দেওয়া যেতে পারে অথবা দুই-একটা সংখ্যা দেওয়া যেতে পারে। যেমন, mozahidjnu@yahoo, mozahid26@gmail প্রভৃতি। তবে খেয়াল রাখতে হবে ই-মেইল ঠিকানা যেন খুব বেশি বড় না হয়।

প্রাপকের ঠিকানা থাকুক গোপন
অনেক সময় দেখা যায়, একটা মেইল আমাদের অনেক মানুষকে পাঠাতে হচ্ছে। সে ক্ষেত্রে আলাদা করে সবাইকে পাঠাতে হলে অনেক সময় ব্যয় হবে। এ জন্য একবারই সবাইকে পাঠানো যেতে পারে। পাঠানোর সময় প্রাপকদের ই-মেইল ঠিকানা bcc লেখা বক্সে রাখুন। তাহলে আপনি যাদের ই-মেইল পাঠাচ্ছেন, তাঁরা কেউ জানতে পারবেন না, এই একই মেইলটি আপনাকে আর কাকে কাকে পাঠিয়েছেন অথবা যাঁদের পাঠিয়েছেন, তাঁদের ই-মেইল ঠিকানাটাও কেউ জানতে পারবে না। কিন্তু আপনি যদি cc লেখা বক্সে সবার ই-মেইল ঠিকানা দেন, তাহলে সবাই জানতে পারবে, আপনি কাকে কাকে এই মেইল পাঠিয়েছেন। আর ই-মেইল ঠিকানা দেওয়ার সময় অবশ্যই খেয়াল করবেন ই-মেইল ঠিকানাটা সঠিকভাবে লিখেছেন কিনা অনেক সময় gmail লিখতে গিয়ে ভুলে gamil লিখে ফেলেন অনেকে। আবার কোথাও ডট থাকলে তা দিতেও ভুলে যান। ফলে কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তির কাছে ই-মেইলটি পৌঁছায় না। 

সাবজেক্ট লেখা হোক সংক্ষিপ্ত
ই-মেইলের বক্স আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ জায়গা হলো সাবজেক্ট। অনেকে ই-মেইল পাঠালে সাবজেক্টে কিছুই লেখেন না। যা শুধু অপেশাদারত্ব নয় বরং আপনি যাকে ই-মেইলটি পাঠিয়েছেন, তিনি গুরুত্বপূর্ণ কেউ হলে মেইলটি খুলে না-ও দেখতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি সাবজেক্ট লেখেন, তাহলে সে গুরুত্বপূর্ণ মনে করলে দ্রুততার সঙ্গে মেইলটি খুলে দেখবেন। এতে দ্রুত উত্তর পাওয়ারও সম্ভাবনা থাকে। অথবা আপনি যে কাজের জন্য পাঠিয়েছেন,সেটি দ্রুত সম্পাদন হওয়ার সুযোগ থাকে। সাবজেক্ট লেখার ক্ষেত্রে অনেকে বেশি শব্দে লিখে থাকেন, যা উচিত নয়। আপনার ই-মেইলের বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত পরিচিতি একবাক্যে লিখে দিন।

ই-মেইলের বডিতে থাকুক পেশাদারত্ব
ফরমাল ই-মেইলের ক্ষেত্রে সম্বোধনে সচেতন থাকুন। যাকে ই-মেইলটি পাঠাচ্ছেন, তাঁকে যথাযথভাবে সম্বোধন করুন। যেমন আপনি কোনো শিক্ষককে ই-মেইল পাঠাচ্ছেন আর তিনি আপনার পরিচিত, তাহলে লিখতে পারেন Dear professor, Honorable sir কিন্তু তিনি যদি অপরিচিত হন, তাহলে লেখা উচিত Dr./Professor (শিক্ষকের নাম), লিখতে হবে। এ ছাড়া অন্যদের ই-মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রেও যথাযথ সম্বোধন লিখতে হবে। Hi guys, Hello, Good morning, good night প্রভৃতি লিখে সম্বোধন অনুচিত। সম্বোধনের পর আপনি যা লিখতে চান, তা সংক্ষেপে কয়েক বাক্যে লিখুন, যাতে আপনার ই-মেইল সম্পর্কে তাঁর প্রাথমিক ধারণা হয়। আর সর্বশেষ আপনার নাম, পদবি ও প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে আপনার ফোন নম্বরটা লিখুন। তবে মনে রাখতে হবে, আপনার ই-মেইলের বডিতে লেখার ফন্ট, কালার মানানসই থাকে। বেশি রঙচঙা হলে পেশাদার ভাবটা চলে যায়। মেইলটি পাঠানোর পূর্বে পুনরায় সবকিছু দেখে নিন, সব ঠিকঠাক আছে কি না। তারপর পাঠিয়ে দিন আপনার মেইলটি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

মামলা করলেন মেট্রোরেলের বিয়ারিং প্যাড পড়ে নিহত আবুল কালামের স্ত্রী

জামায়াত আমিরের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস আদতে নারীর গায়েবি শিকল

ফেসবুকে জামায়াতের রাজনীতি নিয়ে মন্তব্য, তোপের মুখে ওসি

‘শিক্ষক’ পেশা দিয়ে নিজের পাসপোর্ট বানান পাসপোর্টের শাহিনুর, চাকরিচ্যুতির আগেই চান অব্যাহতি

চট্টগ্রামে ওসি ও যুবদলের নেতা-কর্মীসহ ২৯ জনের বিরুদ্ধে নির্যাতন ও হত্যা মামলা

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

আরএফএলে চাকরি, বেতন ছাড়াও থাকছে আকর্ষণীয় সুবিধা

চাকরি ডেস্ক 
আরএফএলে চাকরি, বেতন ছাড়াও থাকছে আকর্ষণীয় সুবিধা

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে আরএফএল গ্রুপ। প্রতিষ্ঠানটিতে ট্রেইনি জোনাল ম্যানেজার (টিজেডএম) পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২৩ অক্টোবর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: ট্রেইনি জোনাল ম্যানেজার (টিজেডএম)।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: এমবিএ/এমএসসি/এমএসএস/এমএ।

অন্যান্য যোগ্যতা: সংশ্লিষ্ট বিষয়ে দক্ষতা।

চাকরির ধরন: ফুলটাইম।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় ধরনের প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: ২৪–৩০ বছর।

কর্মস্থল: যেকোনো স্থান।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী টি/এ, মোবাইল বিল, ভ্রমণ ভাতা, পারফরম্যান্স বোনাস, প্রতি বছর ইনক্রিমেন্ট, ২টি উৎসব বোনাস, আকর্ষণীয় মাসিক বিক্রয় কমিশন, আকর্ষণীয় টিএ/ডিএ, ৬ মাস সফল প্রবেশনকাল শেষে পদোন্নতির সুযোগ রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২২ নভেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

মামলা করলেন মেট্রোরেলের বিয়ারিং প্যাড পড়ে নিহত আবুল কালামের স্ত্রী

জামায়াত আমিরের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস আদতে নারীর গায়েবি শিকল

ফেসবুকে জামায়াতের রাজনীতি নিয়ে মন্তব্য, তোপের মুখে ওসি

‘শিক্ষক’ পেশা দিয়ে নিজের পাসপোর্ট বানান পাসপোর্টের শাহিনুর, চাকরিচ্যুতির আগেই চান অব্যাহতি

চট্টগ্রামে ওসি ও যুবদলের নেতা-কর্মীসহ ২৯ জনের বিরুদ্ধে নির্যাতন ও হত্যা মামলা

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

কর্মী নেবে সেভ দ্য চিলড্রেন, আবেদন শেষ ১ নভেম্বর

চাকরি ডেস্ক 
কর্মী নেবে সেভ দ্য চিলড্রেন, আবেদন শেষ ১ নভেম্বর

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে আন্তর্জাতিক বেসরকারি সংস্থা সেভ দ্য চিলড্রেন। সংস্থাটিতে সিনিয়র পাইথন ডেভেলপার পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২০ অক্টোবর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: সিনিয়র পাইথন ডেভেলপার।

পদসংখ্যা: ১টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি।

অন্যান্য যোগ্যতা: এনজিও, উন্নয়ন সংস্থায় কাজের দক্ষতা। সংশ্লিষ্ট কাজে প্রার্থীদের কমপক্ষে ৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

চাকরির ধরন: ফুলটাইম।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় ধরনের প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: উল্লেখ নেই।

কর্মস্থল: ঢাকা।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে। এ ছাড়া প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী আরও সুযোগ–সুবিধার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ১ নভেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

মামলা করলেন মেট্রোরেলের বিয়ারিং প্যাড পড়ে নিহত আবুল কালামের স্ত্রী

জামায়াত আমিরের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস আদতে নারীর গায়েবি শিকল

ফেসবুকে জামায়াতের রাজনীতি নিয়ে মন্তব্য, তোপের মুখে ওসি

‘শিক্ষক’ পেশা দিয়ে নিজের পাসপোর্ট বানান পাসপোর্টের শাহিনুর, চাকরিচ্যুতির আগেই চান অব্যাহতি

চট্টগ্রামে ওসি ও যুবদলের নেতা-কর্মীসহ ২৯ জনের বিরুদ্ধে নির্যাতন ও হত্যা মামলা

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

পায়রা বন্দর কর্তৃপক্ষের মৌখিক পরীক্ষার সূচি

চাকরি ডেস্ক 
পায়রা বন্দর কর্তৃপক্ষের মৌখিক পরীক্ষার সূচি

পায়রা বন্দর কর্তৃপক্ষের (পাবক) বিভিন্ন পদের মৌখিক পরীক্ষার সময়সূচি প্রকাশিত হয়েছে। সূচি অনুযায়ী, ২৮ অক্টোবর থেকে এই পরীক্ষা শুরু হবে। বন্দর কর্তৃপক্ষের যুগ্ম সচিব মো. হারুন-অর-রশীদ স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

এর আগে ২৪ অক্টোবর এসব পদে প্রতিষ্ঠানটির লিখিত পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীরা মৌখিক পরীক্ষায় অংশ নেবেন।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, অফিস সহায়ক ও লস্কর পদের পরীক্ষা ২৮ অক্টোবর সকাল ১০টা থেকে; পাইলট, সহকারী পরিচালক (এস্টেট) ও সহকারী পরিচালক (অর্থ) পদের পরীক্ষা ২৯ অক্টোবর সকাল ১০টা থেকে; ল্যান্ড সার্ভেয়ার পদের পরীক্ষা একই দিন বেলা ২টা থেকে এবং উপসহকারী প্রকৌশলী (সিভিল), উপসহকারী প্রকৌশলী (বিদ্যুৎ), উপসহকারী প্রকৌশলী (যান্ত্রিক) পদের পরীক্ষা ৩০ অক্টোবর সকাল ১০টা থেকে অনুষ্ঠিত হবে। সব পদের পরীক্ষা কাকরাইলে অবস্থিত পাবকের ঢাকা অফিসে অনুষ্ঠিত হবে।

মৌখিক পরীক্ষার জন্য প্রার্থীদের প্রবেশপত্র সঙ্গে আনতে হবে। লিখিত পরীক্ষার প্রবেশপত্র মৌখিক পরীক্ষার জন্য প্রযোজ্য হবে। অনলাইনে আবেদনের প্রিন্ট/হার্ড কপি, বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রমাণস্বরূপ সব সনদের মূল কপি, স্থায়ী ঠিকানা সমর্থনে জাতীয়তা/নাগরিকত্ব সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মুক্তিযোদ্ধা/ক্ষুদ্র নৃগোষ্ঠী/শারীরিক প্রতিবন্ধী/তৃতীয় লিঙ্গ সনদ, অভিজ্ঞতার সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) সঙ্গে আনতে হবে।

মৌখিক পরীক্ষা শুরু হওয়ার কমপক্ষে ৩০ মিনিট পূর্বে সব সনদের একটি সেট সত্যায়িত ফটোকপি পরীক্ষাকেন্দ্রে জমা দিতে হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

মামলা করলেন মেট্রোরেলের বিয়ারিং প্যাড পড়ে নিহত আবুল কালামের স্ত্রী

জামায়াত আমিরের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস আদতে নারীর গায়েবি শিকল

ফেসবুকে জামায়াতের রাজনীতি নিয়ে মন্তব্য, তোপের মুখে ওসি

‘শিক্ষক’ পেশা দিয়ে নিজের পাসপোর্ট বানান পাসপোর্টের শাহিনুর, চাকরিচ্যুতির আগেই চান অব্যাহতি

চট্টগ্রামে ওসি ও যুবদলের নেতা-কর্মীসহ ২৯ জনের বিরুদ্ধে নির্যাতন ও হত্যা মামলা

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

খনিজ সম্পদ উন্নয়ন ব্যুরোর ফল প্রকাশ

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

খনিজ সম্পদ উন্নয়ন ব্যুরোর (বিএমডি) বিভিন্ন পদে অনুষ্ঠিত লিখিত পরীক্ষার ফল প্রকাশিত হয়েছে। এতে মোট ৬৪ প্রার্থী উত্তীর্ণ হয়েছেন। বিএমডির পরিচালক (উপসচিব) মো. আহ্সান উদ্দিন মুরাদ স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

পদগুলো হলো—উচ্চমান সহকারী, ড্রাফটসম্যান ও কম্পিউটার অপারেটর/পিএ। এসব পদে উত্তীর্ণ প্রার্থীদের রোল নম্বর প্রতিষ্ঠানটির অফিশিয়াল বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ রয়েছে।

এর আগে ২৫ অক্টোবর প্রতিষ্ঠানটির তিনটি পদে রাজধানীর উইল্স লিট্ল ফ্লাওয়ার স্কুল অ্যান্ড কলেজ কেন্দ্রে লিখিত পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের ব্যবহারিক পরীক্ষার সময়সূচি পরবর্তী সময়ে খনিজ সম্পদ উন্নয়ন ব্যুরোর (বিএমডি) ওয়েবসাইট ও মোবাইল ফোনে এসএমএসের মাধ্যমে জানিয়ে দেওয়া হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

মামলা করলেন মেট্রোরেলের বিয়ারিং প্যাড পড়ে নিহত আবুল কালামের স্ত্রী

জামায়াত আমিরের পাঁচ ঘণ্টার কর্মদিবস আদতে নারীর গায়েবি শিকল

ফেসবুকে জামায়াতের রাজনীতি নিয়ে মন্তব্য, তোপের মুখে ওসি

‘শিক্ষক’ পেশা দিয়ে নিজের পাসপোর্ট বানান পাসপোর্টের শাহিনুর, চাকরিচ্যুতির আগেই চান অব্যাহতি

চট্টগ্রামে ওসি ও যুবদলের নেতা-কর্মীসহ ২৯ জনের বিরুদ্ধে নির্যাতন ও হত্যা মামলা

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত